"Adaptarse o morir. ' Lo que funcionó para su empresa de diez personas no se corte a medida que Amplía últimos cincuenta personas . Los procesos que tenían cuando eran un centenar de empleados se descomponen como escalar hasta doscientos. Por las empresas tengan éxito , Apertura al cambio es una necesidad. Y si bien la mayoría de las organizaciones intuitivamente saben esto, la construcción de una cultura que apoya el cambio puede ser un reto.

Los empleados pueden hacer o deshacer la introducción de nuevas ideas, procesos y herramientas. Por estas introducciones para tener éxito hay algunos pasos útiles que puede tomar para facilitar la transición y conseguir que su equipo de a bordo.

Comunicar. Escucha. Repetir.

De prueba para el despliegue en toda la compañía, comunicación es necesario en cada etapa para diseñar el valor y los objetivos del cambio. Es importante explicar el punto que se está resolviendo el dolor. Si las personas no están de acuerdo que hay un problema, es menos probable que quieran abrazar a su solución. Una vez que esté listo para la transición completa, desarrollar un plan claro de cómo van a comunicar el cambio.

Asegúrese de designar un lugar donde la retroalimentación puede ser expresado. Ya se trate de un canal Slack, tablero Trello, o una reunión de empresa, la creación de un lugar donde la gente puede dejar comentarios aliviará más preocupaciones que usted puede realizar. A veces las personas sólo necesitan un lugar para entender es oída su opinión antes de seguir adelante con un cambio. Quieren sentirse incluidos en el proceso de toma de decisiones, en lugar de tener a alguien que dicte lo que hacen o cómo funcionan.

Hable con sus compañeros

La mayoría de las compañías en etapas similares sufren de los mismos problemas de crecimiento. Al hablar con los compañeros, se puede entender cómo los demás están resolviendo sus problemas, lo que ahorra tiempo y dinero. Sin embargo, también puede hacer que los empleados empatizar y entender que las herramientas que desea utilizar ya han sido probados en otros lugares, y con el dinero de otra persona.

Hace una década, mi co-fundador y yo Escaso manejan toda la nómina y operaciones para nuestro primer inicio. Años más tarde, cuando empezamos Trello, yo sabía que tenía que haber una mejor manera de hacer las cosas. Cuando le pregunté a su alrededor, la gente de operaciones de inicio recomienda el uso de una empresa PEO recientemente formada llamada Justworks . Nuestras empresas similares ya habían examinado sus soluciones de nómina y beneficios contra los otros competidores, y que hizo mucho más fácil para mí confiar en que pudimos bordo rápidamente y volver a construir nuestro negocio.

Extenderla estratégicamente

El cambio no sucede durante la noche. En lugar de tratar de obtener toda la empresa para defender su cambio, trate de dirigirse a grupos específicos, potencialmente impactantes de personas dentro de su organización. Vemos esto sucede mucho cuando Trello se adoptó en una organización. HR empezará a usar Trello a los empleados a bordo, entonces como la gente se une a la empresa y ver cómo se utiliza la herramienta, lo adoptan para resolver sus propios problemas, si se trata de la construcción de un plan de producto o de un calendario editorial.

Puede simular el proceso orgánico mediante la introducción de su cambio a un público más pequeño y obtener sus comentarios. Si se trata de un nuevo software que estás rodando a cabo, que el grupo lo utilizan para proyectos reales y pedir sus comentarios. Rellenar con contenido real servirá como un buen ejemplo para el equipo más grande durante el lanzamiento oficial. Una vez que las torceduras se elaboran, reunir estos probadores beta para actuar como evangelistas y le ayudará a defender el cambio con el resto del equipo.

Establecer una línea de tiempo

No hay nada peor que la indecisión. Una vez que usted indique el problema, presentar la solución, y que todo el mundo a bordo con la transición, la próxima (y más importante!) Paso es crear una línea de tiempo realista para su aplicación. Usted ha hecho todo el trabajo pesado, ahora es el momento de hacer las cosas.

Como usted está Onboarding los miembros del equipo, utilice la información pre-cargado de sus probadores beta para dar a todos contexto real. Esto le ayudará a entender y recoger la herramienta más rápida, en lugar de comenzar con una pizarra vacía. Permitir que la gente personalizar su uso de la herramienta y la presentan de manera que se sienten más personal a los equipos individuales.

Por ejemplo, no sólo debe ser directivos que ayudan a la herramienta de difundir en toda la organización. Nuestro equipo de soporte había estado usando una herramienta llamada Enfocar por videoconferencia con los usuarios Trello. Cuando nuestra sala mensual ciudad necesitaba una herramienta de encuentro más robusto, sugirieron zoom como una alternativa. Sabíamos que podíamos confiar en ella para trabajar, ya que tenía experiencia real de aprovechar, por lo que es más fácil de vender al resto de la empresa.

Los puntos clave

Recuerde que debe escoger sus batallas. Concentre sus esfuerzos de transición grandes en herramientas o procedimientos que harán un impacto significativo para el funcionamiento de su empresa. Pero tenga en cuenta que la administración de los empleados de la autonomía hace sentir invertido. Cuando no se necesita el consenso de toda la compañía, deje que sus personas eligen sus propias herramientas para realizar su trabajo.
Las personas son criaturas de hábito y afectar el cambio a través de una organización puede ser desalentador. Sin embargo, si usted entiende que las personas están viniendo, hacerles entender por qué estás introduciendo el cambio y en última instancia, obtener su buy-in, usted será capaz de ganarse la confianza más profunda de sus empleados y crecer como equipo.