Los bienes raíces son gasto fijo segundo más grande de una startup, solo superado por compensación de los empleados. En consecuencia, la búsqueda de una solución óptima para la oficina de la empresa necesita puede tener un efecto dramático en la línea inferior. Sin embargo, un área de trabajo no es todos los dólares y centavos. Además, es la manifestación física de los ideales que representa una empresa, así como un segundo hogar para sus empleados. A pesar de su importancia, muchas de las decisiones de bienes raíces se hacen con base en información incompleta y con una falta de planificación estratégica. Para ayudar a determinar la mejor manera para nuevas empresas para obtener el espacio de oficina, hablé con Chris Lisle , Presidente en Avanti Socios de Desarrollo , Por su asesoramiento en el proceso. Basado fuera de nuestra entrevista, aquí están los cuatro errores comunes a tomar en cuenta cuando se busca la oficina como el inicio:
1. Ubicación
La importancia de la ubicación en el sector inmobiliario es evidente. Sin embargo, qué aspectos de la ubicación más importan a nuevas empresas? A menudo las empresas son seducidos por los bajos alquileres y el espacio disponible fuera de los distritos centrales de negocios. Con la esperanza de atraer a los inquilinos a estas ubicaciones secundarias, muchos propietarios incluso ofrecen "Movimiento de listo" paquetes que incluyen muebles y teléfonos sistemas preinstalados. Si bien estas opciones son atractivas para un inicio tratando de gestionar los gastos, pueden tener consecuencias graves e imprevistas a largo plazo.
"Movimiento de listo" oficinas cobran rentas significativamente más altos que el espacio tradicional, que con el tiempo se suman a un costo total mayor que la simple construcción y amueblar un espacio tradicional. Además, estos conceptos están diseñados para atraer a una amplia variedad de empresas y no son necesariamente una buena opción para las necesidades de un inicio específico.
Siempre aconsejo a nuevas empresas para localizar en las proximidades de los distritos centrales de negocios por varias razones. Centros de la ciudad ofrecen un estilo de vida único, con vibrantes opciones culturales y de entretenimiento, que atrae a los mejores talentos jóvenes de hoy. Esta demográfica ofrece bien situado a las empresas una ventaja sobre sus homólogos de reclutamiento suburbanas. Como resultado de la densidad en la ciudad centros, los arranques y sus recursos más importantes, por ejemplo, las instituciones financieras, son capaces de localizar en estrecha proximidad entre sí. Esto ayuda a reducir la pérdida de tiempo viajando entre reuniones y crea un ambiente que fomenta las alianzas y el intercambio de ideas.
2. Espacio de tamaño inadecuado
La determinación del tamaño apropiado para un nuevo espacio de oficina puede ser una decisión difícil para cualquier empresa. Empresas maduras son capaces de recurrir a la experiencia y de la industria últimos estándares para guiar sus decisiones. Para nuevas empresas, la respuesta puede no ser tan sencillo. Alquilar un espacio demasiado grande y usted está llevando gastos fijos innecesarios. Alquilar un espacio demasiado pequeño y su equipo está a punto de reventar, lo que lleva a una disminución de la productividad, el bienestar y un ambiente de trabajo desafiado.
Para lograr el equilibrio adecuado, es útil para determinar cómo su empresa finalmente utilizar el espacio. Reúna a su equipo y hablar de sus deseos y necesidades de un espacio de trabajo, así como los planes de expansión, cerca de plazo de la compañía. Tenga en cuenta estos requisitos, entonces contratar a un profesional del diseño para destilar esas ideas en un plan de espacio conceptual. Este ejercicio proporcionará un tamaño aproximado y el diseño que se puede utilizar en la búsqueda para el espacio de la derecha.
3. Inflexible la planificación del espacio
Diseño tradicional oficina está llena de paredes fijas y particiones, dividiendo el trabajo en una colección estática de los espacios públicos y privados. Este modelo fijo y anticuado impide espacios de ser fácilmente reconfigurado para satisfacer las necesidades cambiantes. A medida que crecen y maduran, startups están en un continuo estado de cambio. Esta constante se debe reflejar en el diseño del espacio de trabajo, lo que permite el diseño y la función de un espacio de oficina para adaptarse a las necesidades en evolución. Sin embargo, muchas nuevas empresas siguen agobiados por espacios ineficientes, a menudo basadas en típico "una talla para todos" modelos.
En el diseño de un espacio de trabajo para un inicio, lo mejor es evitar las paredes fijas y oficinas confinados, en favor de los grandes espacios abiertos con un diseño modular. Mamparas movibles permiten espacios para reconfigurar rápidamente ya un costo muy bajo. También permiten que el mismo espacio para servir a múltiples funciones. Por ejemplo, una sala de estar se puede convertir en una sala de conferencias encerrándolo simplemente y cambiar los muebles. Esto aumenta la eficiencia del espacio de trabajo al acomodar más usos en un área más pequeña, en última instancia, reducir los gastos generales.
4. Hacerlo solos
Para muchas nuevas empresas, la búsqueda y la construcción de un nuevo espacio de oficinas es una de sus primeras experiencias con la industria de bienes raíces. Sin la experiencia adecuada, las empresas pueden gastar fácilmente en su tasa mensual de arrendamiento y la construcción de su nuevo espacio de trabajo. Lo que es peor, pueden terminar con un producto final que no se ajusta adecuadamente a sus necesidades. Para evitar estos problemas, es fundamental que nuevas empresas se involucran un consultor de bienes raíces corporativos calificado para guiarlos a través del proceso.
Un consultor experimentado tiene una profundidad de experiencia en alquiler, diseño y construcción y proporcionará un valor inmenso para los arranques. Ellos gestionar todo el proceso inmobiliario y solicitar retroalimentación de los clientes con respecto a las decisiones clave, ahorrando tiempo y dinero. Lo más importante, van a liberar ejecutivos de la compañía para centrarse en la gestión de su negocio principal. El asesoramiento estratégico de un consultor de bienes raíces corporativos demostrará ser dinero bien gastado, como la calidad, asequible y espacio de oficina bien diseñado proporcionará el fundamento sobre el cual una startup puede crecer al siguiente nivel.
