Ah, el proceso de presupuestación anual - su sola mención puede infundir miedo en toda la organización. Pero una función tan vital para el éxito de una empresa no debe ser uno que causa la acidez estomacal y la discordia. Las organizaciones de alto desempeño están cada vez más definidos por las estructuras y los ambientes que fomentan la colaboración y la transparencia. Inculcar esas cualidades en su proceso de presupuesto puede hacer que sea menos doloroso y lo más importante, puede dar mejores resultados. Esto es lo que puede hacer para asegurar el presupuesto no se mueve de su equipo sobre el borde.
Divida su presupuesto por prioridades institucionales, y no por Equipos
Muchas organizaciones asignan su presupuesto, dando a cada departamento de una suma global y luego pedirles que llenar sus prioridades. Sin embargo, creemos que es poner el carro delante del caballo - los presupuestos deben asignarse a las prioridades corporativas globales, y no los equipos funcionales. Nos fijamos en conjunto y de acuerdo en nuestras iniciativas anuales de avance del proceso de elaboración de presupuestos y asegurar la alineación y la comprensión de arriba a abajo a través de la empresa mediante la presentación de ellos en una reunión de todo el personal. Entonces nos preguntamos a nuestros equipos multi-funcionales para construir los presupuestos que se alinean con las prioridades corporativas clave. Sólo entonces ponemos dinero detrás de las actividades que nos ayudarán a lograr esas iniciativas. El proceso garantiza que todos se centra en el panorama general de lo que estamos trabajando hacia y pone los presupuestos propios de perspectiva como un medio para un fin.
Impulsar la aceptación y rendición de cuentas en un proceso abierto e inclusivo
Una vez que hemos clavado nuestras prioridades corporativas, les comunicó a la empresa, y establecer equipos en movimiento, que se desarrollan nuestros presupuestos y actividades en un flujo abierto e iterativo. Los presupuestos se discuten arriba y abajo de la estructura corporativa y de lado a lado, y la gente de todos los niveles y funciones están involucrados. Cuando los miembros del equipo son capaces de compartir de entrada, se vuelven más invirtió en las prioridades, las actividades y su éxito. También ayuda a mantener la gente rendición de cuentas en toda la organización para el gasto que soliciten. Una vez que se determina el presupuesto anual final, nos aseguramos de que está comunicada con claridad en toda la empresa, y que responder a cualquier pregunta sobre el establecimiento de prioridades, lo que lo hizo y lo que no, y ofrecer contexto para las decisiones difíciles.
Tres presupuestos: encima, debajo, del partido
Cuando la elaboración y proponer sus presupuestos, el equipo de Okta conduce dividen su presupuesto pide en tres opciones: encima, debajo, y combinar. Cada derivación presenta su presupuesto con las actividades y los resultados que pueden lograr si fueran a quedarse por debajo del presupuesto, lo que lo que podrían lograr si coincide con su presupuesto del año pasado, y lo que podrían lograr con más presupuesto. Esta priorización ayuda a nuestro equipo de finanzas y ejecutivos de entender los elementos que podrían ser superfluos, sino también los objetos que podría valer la pena el gasto extra en hacer un mayor impacto.
Haga su calendario fiscal trabajar para usted
Hay muchos diferentes calendarios fiscales que las empresas utilizan para informar sobre sus libros. La mayoría termina a finales de diciembre de algún fin a finales de agosto. En Okta, hemos elegido un calendario financiero que corre desde el 1 febrero 31 de enero de cada año. En el sector empresarial, los presupuestos de las empresas de tecnología a menudo cierran a finales de diciembre o restablecen y se finalicen a principios de enero. Eso hace que diciembre y enero un momento crítico para nuestros equipos. Pero, también es un momento importante del año, tanto para nuestros empleados y clientes para relajarse y pasar tiempo con sus familias durante las vacaciones. Nos decidimos por un año fiscal que cierra a finales de enero para dar a todos nuestros constituyentes el tiempo que necesitan para cerrar los presupuestos de fin de año, asignar nuevos presupuestos, y todavía tiene tiempo para relajarse y dar energía para el nuevo año.
Cuando usted está considerando el presupuesto y la planificación fiscal, asegúrese de que su calendario fiscal acomoda las cosas que son más importantes para usted de manera colaborativa y transparente: la salud de sus empleados y el éxito de sus clientes.
