Es probable que, usted ha notado que muchas reuniones son una enorme pérdida de tiempo. Hace unos años, Microsoft hizo un poco de investigación sobre este problema y encontró que las personas pasan en promedio 5,6 horas cada semana en las reuniones, y que el 71 por ciento de los empleados de American informó que estas reuniones "no son muy productiva".
Al multiplicar todas las horas dedicadas por los empleados en todo el mundo en las reuniones que "no son muy productiva", es fácil ver que las reuniones ineficaces son un gran problema para todos los negocios. No sólo son una pérdida de tiempo y dinero, sino que evitan que las personas realizar tareas que podrían ser mucho más productivo - y rentable para las empresas en las que trabajan.
Liderazgo e innovación expertos Kevin y Jackie Freiberg tener una receta simple para realizar las juntas notablemente eficaces. Estos 16 hábitos pueden ser simples, pero no se equivoquen sobre esto, son extremadamente poderosos. Dales una oportunidad y mirar sus reuniones mejoran.
1. Enviar una agenda con 24 horas de antelación.
2. Llegar a 5 minutos antes.
3. Comenzar y terminar a tiempo.
4. Vaya preparado.
5. No hay teléfonos inteligentes.
6. llevar papel y lápiz.
7. Compartir todos los datos pertinentes.
8. Manténgase en el tema.
9. Sea breve y conciso.
10. No interrumpir.
11. Silencio = acuerdo.
12. No hay conversaciones paralelas o comentarios.
13. En desacuerdo sin ser desagradable.
14. Todo el mundo participa.
15. Ideas reto en lugar de personas.
16. Seguimiento por correo electrónico dentro de las 24 horas.
