Excelente conferencias no acaba de llegar a grandes grupos de personas - que crean relaciones que duran toda la vida.
Como cualquier organizador de la conferencia le dirá, reserva de oradores de alto perfil es crucial para atraer a los asistentes, pero grande la creación de redes oportunidades son las que mantienen a la gente a volver a conferencias año tras año. Así que, ¿cómo crear un ambiente donde perfectos extraños van a hacer algo más que dar la mano?
Un poco de manipulación multitud puede recorrer un largo camino, dice Laurel Touby, que comenzó el trabajo de colocación de anuncios y sitio de la comunidad de Medios Bistro lanzando un pequeño cóctel informal para los amigos. Una de las técnicas Touby recomienda es la creación de un juego para que los asistentes juegan, cuyo ganador recibe un premio. ¿Qué tipo de juegos? El uso de etiquetas de nombre que están codificados por color por la industria o ciudad de origen y los asistentes difíciles de averiguar la significativa del color es un ejemplo.
"Usted se sorprenderá de lo divertido que es", dice Touby. "Simplemente da a la gente una razón para hablar aparte de la obvia razón de, los dos estamos aquí en la misma habitación." Touby también recomienda enviar por correo electrónico las personas después de la conferencia con fotos del evento y una lista de invitados, por lo que los asistentes podrán volver a conectar y mantenerse en contacto. "No se limite a decir gracias y pedirles que realizar una encuesta", dice ella. "La gente le encanta verse en las fotografías."
Fuera de la zona de confort
Una de las organizaciones de conferencias más convencionales es Summit Series , Donde se celebran eventos como un crucero de tres días en la costa de la Florida para 2.500 asistentes llamados Cumbre en el mar. Curador Nick Kislinger dice el fomento de un ambiente que es propicio para el establecimiento de una red requiere centrarse en las actividades. Algunas de las ofertas de la Cumbre actividades incluyen yoga, la meditación, la pintura y la fabricación de joyas.
"Cuando usted experimenta algo nuevo que es realmente interesante, gire a la persona a tu lado y decir '¿Qué hicimos simplemente atravesamos?'", Dice Kislinger. "Hay un agente de unión." Cumbre también hace hincapié en el entretenimiento como la comedia stand-up para ayudar a establecer una conexión entre los extraños. "La risa puede crear un sentido de comunidad", dice Kislinger. "Es una gran manera de romper las barreras".
Para los eventos más tradicionales conferencias como paneles y conferencias, Kislinger les dice organizando para incluir a todos en la sala es la mejor manera de fomentar la creación de redes. "Siempre hemos tratado de centrarse en las conversaciones en lugar del modelo antiguo sabio-on-a-ciclo de la educación donde se proyecta en la comunidad", dice.
Una experiencia diversa
En la escuela de programación basada en Nueva York de la Asamblea General, cofundador Matt Brimer se comisariar la lista de asistentes para atraer a las personas que quieren trabajar en red con otros. ¿Cómo? Mediante el uso de un sólo sistema o invitar a la gente que requiere aplicar para entrar en ciertos eventos. Brimer también dice que asegurarse de que usted pone a un grupo diverso de oradores - por edad, sexo, y el fondo - es importante para fomentar la creación de redes.
"Si es siempre el mismo tipo de persona en el escenario una y otra vez, esas personas de los grupos menos representados van a sentir un poco privados de sus derechos", dice.
Aunque la elaboración de un programa de la conferencia llena de contenido atractivo es importante, algunos organizadores de eventos programar demasiadas sesiones para permitir la creación de redes, de acuerdo con Brimer. "Es bueno darle a la gente un respiro en el calendario y que la gente acaba de molino alrededor y hablar unos con otros", dice.
Si bien cada conferencia es diferente cuando se trata de promover la creación de redes, hay una regla de oro cada planificador de eventos debe seguir, de acuerdo con Touby.
"El signo de un gran organizador del evento es alguien que ingenieros experiencias en la sala", dice ella. "La gente en muchos casos necesitan una excusa para hablar con un desconocido."
