Productividad debe ser uno de los objetivos clásicos de la gente. Ya sea fijado como propósito de Año Nuevo o hecho en algún otro momento del año, la productividad es crucial en todas las partes de su vida. Usted sólo tiene tanto tiempo, por lo que para conseguir más, debe dominar ese recurso.

Sólo, que es más difícil de lo que parece. en el Harvard Business Review , Dos consultores explican por qué la gente tan a menudo fallan en la implementación de un nuevo sistema de la productividad en lugar de llevar a cabo negocios como de costumbre. Hay tres razones.

Seducción mal hábito

El cambio es difícil porque requiere romper los viejos hábitos y hacer otros nuevos. Nos dirigimos de nuevo a viejos comportamientos con cierta racionalización de por qué es necesario. El ejemplo de los autores dan es solo-tarea frente a la multitarea. El primero se ha demostrado una y otra vez a la más eficaz y eficiente en hacer las cosas que el segundo. Incluso uno de los la mayoría de los consejos de administración del tiempo famosa de todos los tiempos - uno que Bethlehem Steel CEO Charles Schwab valorado en lo que hoy sería un valor de más de medio millón de dólares - se basa en una sola tarea. Obtener lo más importante hecho, entonces la siguiente tarea más importante, y así sucesivamente.

Pero la gente está seguro de que sus viejas formas de hacer las cosas son mejores e incluso necesario. La multitarea te hace sentir como si estuvieras recibiendo más cosas, a pesar de que usted no es. Usted podría incluso suponer que si usted no salta de una cosa a otra, teniendo tiempo para consultar su correo electrónico o hacer esa llamada "urgente", podría meterse en problemas, incluso si eso no es claramente el caso.

Para hacer un nuevo sistema de trabajo la productividad, es necesario darle una oportunidad y también hacer algo de medición. En primer lugar crear una línea de base de la cantidad que terminé la manera antigua. A continuación, puede comparar y ver la nueva forma es realmente mejor, que le da refuerzo para quedarse con él.

Ambiente hostil

Los malos hábitos no existen en el vacío. Acciones de las personas menores de los hábitos crean el entorno y el medio ambiente, a su vez, crea las acciones y, por tanto, los hábitos. Por ejemplo, si usted tiene su teléfono inteligente, tableta, computadora y todos corriendo al mismo tiempo, puede que te encuentres pasando de uno a otro lugar de concentrarse en una tarea determinada. Si sus hijos están corriendo constantemente tratando de llamar su atención, el enfoque será difícil de lograr. (Si eso no es un eufemismo, no sé lo que sería.)

Es necesario un ambiente de apoyo y consistente para practicar su nuevo camino hacia la productividad. Esto se hace más dura si usted no tiene suficiente control sobre el medio ambiente. Los autores sugieren que busca puntos en su día y la rutina que son relativamente consistentes y los utilizan para ayudar a establecer los hábitos más productivos que desea adoptar. Por ejemplo, dar los primeros 30 minutos en el trabajo con su propia lista de cosas por hacer en base a lo que, no otra persona, quiere lograr y priorizado por fecha. De esa manera usted puede hacer que el progreso regular.

Estrés

El estrés puede interrumpir una de las mejores herramientas de productividad que tenemos: la costumbre. Las actividades rutinarias se convierten automatizado para el cerebro, ya que no tiene que tomar ninguna decisión. Usted acaba de navegar en, hacer las cosas, y ya está a la siguiente rutina. El estrés y los acontecimientos externos pueden hacer que su cerebro asume que estás en una situación nueva, causando que pienses demasiado y la interrupción de la rutina que desea conservar.

Pensar demasiado convierte en segunda adivinar a ti mismo, como considerando si los nuevos hábitos de productividad que están trabajando para usted son un problema. Pero esto es exactamente el momento en que usted necesita confiar en el nuevo enfoque de la productividad. Algo que puede hacer es aplicar un poco de información de la neurociencia y reconocer los puntos de decisión importantes, tomar medidas más eficaces en ellos, y gestionar su propia energía mental.