Jason Shah es el fundador y CEO de Do , Una plataforma de colaboración que le ayuda a ejecutar reuniones productivas.

Empecé Do, una plataforma de productividad para las reuniones, cuando me di cuenta de cómo la gente mucho tiempo estaban perdiendo en las reuniones ineficaces. Desde entonces, he hecho mi negocio para mejorar la eficiencia en todos los aspectos de la vida de mi pueblo. Una gran tiempo de drenaje que noté fue perder el foco por las distracciones del día a día de los miembros del equipo. La mayoría de las personas están sujetas a los caprichos de los administradores y otros miembros del equipo, así que es natural sentirse obligado a dejar lo que estás haciendo y atender sus necesidades. Sin embargo, es probable que haya encontrado que terminar perdiendo foco en sus propios proyectos o incluso tener un tiempo difícil averiguar donde lo dejó.

Si esto describe su entorno de trabajo, las probabilidades son que usted está teniendo problemas para diferenciar entre las tareas necesarias e innecesarias. Aquí hay algunos consejos sobre cómo reducir el despilfarro de su día.

Seguimiento de sus actividades diarias

Si se va a estimar comprometido está en el trabajo, su respuesta probablemente sea en el lado lejano de la realidad. La única manera de averiguar lo productivo que eres es mediante el seguimiento de rendimiento. Hay una variedad de aplicaciones y técnicas, b ut el mejor método sigue siendo el más simple: la pluma y el papel. La idea es escribir todo lo que estás haciendo en tiempo real y destinar una cantidad específica de tiempo para cada tarea. Después de hacer esto durante una semana, usted tendrá una mejor idea de qué tareas se puede eliminar fácilmente de su rutina de trabajo.

La atención plena es la clave. Cada mañana, tomar una respiración profunda y pensar en lo que importa ese día. Y a medida que avanzo a través del día, hago todo lo posible para bloquear el ruido, los correos electrónicos de archivo que no importan, delegar en otros, se adhieren a los objetivos del día y anotar ideas nuevas que puedo abordar más tarde. Y siendo fiel a la única cosa que importa hace prioridades claras.

Consolidar Tiempo En Comunicación

Interrupciones como notificaciones de correo electrónico y llamadas telefónicas pueden matar a la productividad. Y cuando usted realmente piensa de él, la mayoría de las cosas que la gente te pregunta por no son urgentes. Podrían pedirle que envíe más de un archivo completo de revisión o hacer una corrección rápida al informe que ha enviado. Usted puede evitar un montón de problemas cerrando sus dispositivos de comunicación cuando se trabaja en un proyecto. Dedique algo de tiempo una vez o dos veces al día para responder a todos los mensajes pendientes. Es posible que desee hablar sobre su limitado tiempo de comunicación con su equipo de antemano.

Sintonizo el ruido de mis dispositivos y notificaciones cuando tengo que concentrarme. los "No molestar" característica en el iPhone es una gran ayuda. Cierre de programas de mensajería instantánea como Slack, la detección de las llamadas urgentes única y desinstalación de aplicaciones con las notificaciones molestas hacer el truco para mí. Reconozco que mi teléfono es una distracción - no una utilidad - cuando yo estoy tratando de hacer otro trabajo.

Manténgase Organizado

A menudo se ha dicho que un escritorio desordenado refleja una mente desordenada. Aunque usted no tiene que ser obsesivo por mantener su escritorio, papelería y memos en perfecto orden, usted lo encontrará mucho más difícil de identificar los residuos en su día si su espacio de trabajo es ingobernable. Con esto en mente, el proceso de de-que estorba y organización a menudo puede ayudar a ver donde se está perdiendo el tiempo innecesariamente. Quito periódicamente artículos de mis listas de tareas pendientes. Es fácil dejar las cosas dando vueltas. La eliminación de las cosas y "poda" mi para hacer de me mantiene centrado.

Por último, no se olvide de tomar algunos descansos a lo largo del día para mantenerte fresca y centrado en su trabajo. Aunque parezca contradictorio, escuchando a su cuerpo cuando está agotada puede ayudarle a alcanzar la productividad a largo plazo y no sólo ráfagas de corto plazo de la energía.

La productividad no es sólo acerca de cómo trabajar. Se trata de trabajar inteligente. Ello' s sobre el cumplimiento de nuestro propósito en la vida de la manera más eficaz posible. Eliminar la frívola y hacer lo que importa en la mejor manera posible.