La eficiencia es uno de los más activos importantes de cualquier negocio. La capacidad de ser productivos y hacer buen uso del tiempo y los recursos es fundamental para el éxito a largo plazo de una empresa, y es importante para maximizar las ganancias. Para optimizar la eficiencia, muchas empresas se dedican tiempo, recursos, e incluso los empleados para asegurarse de que todo se explica. Irónicamente, mientras que las empresas a menudo tienen reuniones con la intención de aumentar la eficiencia y la productividad, las reuniones a menudo tienen el efecto contrario. Aquí hay cinco razones por las que su empresa debería tener menos reuniones.
- Se necesita tiempo fuera del trabajo
Cuando sus empleados están sentados en una sala de conferencias tomando notas, que no están haciendo el trabajo. Incluso una reunión treinta minutos puede tener impactos negativos drásticos en la productividad de una empresa. Si usted celebrar una reunión de treinta minutos y tienes treinta empleados que asisten, que da cuenta de una pérdida de 15 horas de trabajo. Eso es casi dos días completos de negocios. Por lo tanto, cuando usted está planeando reuniones que usted necesita para asegurarse de que vale la pena la pérdida de productividad.
- Duele Productividad
A menos que sean impactando directamente son necesarias la empresa o, las reuniones pueden ser una pérdida costosa de tiempo. Sobre todo cuando una gran parte de su personal esté implicado en las reuniones que duran más de una hora, una cantidad significativa de trabajo se puede perder. De hecho, los trabajadores de oficina pasan un promedio de cuatro horas a la semana en las reuniones. Eso es cuatro horas que podrían haber sido gastados o mejorar el crecimiento de la empresa. Esto no es un secreto para los trabajadores. Una encuesta sobre Salary.com reveló que casi el 50 por ciento de los trabajadores de acuerdo en que las reuniones son la mayor pérdida de tiempo que experimentan en el trabajo.
1. Los beneficios no siempre valen la pena
los objetivo de las reuniones es permitir que información sea compartida entre todo un grupo de personas a la vez. Si la información es valiosa, y los cambios se hacen o conocimiento se obtiene como resultado, la reunión podría ser la pena. Demasiado a menudo, sin embargo, la información que se comparte no es necesariamente valioso. Gestión menudo no estimar con precisión la cantidad de información a sus empleados ya saben, y también lo que la información que necesitan saber. De acuerdo a Taller de Crédito Negocios "A veces, la información compartida en las reuniones tiene poco o ningún impacto en los conocimientos adquiridos o la productividad de los trabajadores. Reuniones Agarrados podrían no sólo ser una pérdida de tiempo para los empleados que asisten, también puede ser una pérdida de tiempo para el gerente que lo sostiene. Si los empleados no aparecen, o si la dirección de la reunión no es sucinta, a continuación, la reunión podría ser perjudicial para el pueblo acogerla ".
2. Pueden ser un uso ineficiente del tiempo
¿Cuál es el objetivo de la reunión usted es anfitrión? Sin una meta directa y orden del día, las reuniones pueden ser una absoluta pérdida de tiempo. El objetivo debe ser introducido de forma clara y establecida al comienzo de la reunión, y debe involucrar a todas las partes de la reunión. Hay varias razones bien calificados para tener una reunión. Tales razones incluyen tomar una decisión que requiere el acuerdo de múltiples partes, permitiendo a la gente para actualizar uno al otro en sus actividades, lo que permite la discusión sobre un tema que requiere de los puntos de vista de otras personas, e informar a un grupo sobre el estado o la actualización de una actividad . Reuniones celebradas por razones fuera de esto a menudo se pueden omitir.
3. A menudo se pueden sustituir por diálogos o correos electrónicos individuales
Antes de realizar una reunión usted debe preguntarse: ¿podría transmitir la misma información en un correo electrónico? Si la respuesta es sí, que un correo electrónico es su mejor opción. Antes de perder el tiempo, así como el tiempo de sus colegas y compañeros de trabajo, considere la forma más eficaz de la entrega de la información. ¿Es necesario estar presente en la reunión de todo el mundo? ¿Tendría el mismo efecto si se transmitió la información a 5 personas que luego contó a 50? Considere las posibilidades de difusión de información que no requieren la asignación de tiempo de una reunión. El correo electrónico es una manera muy eficaz y fácil de delegar tareas, proporcionar actualizaciones, compartir pensamientos, e informar a un grupo grande de personas. También, usted puede difundir información a través de la cadena de mando. Decirle a sus subordinados a informar a sus empleados de las actualizaciones le permite difundir la información sin necesidad de la presencia física de todo el mundo en una reunión.
