Rápida, puede detectar lo que está mal con esta frase:
"Creo que sólo tengo que decir que lo siento por eso."
Si usted escribe que en un correo electrónico, tenga cuidado. Se le dice al receptor usted es un poco endeble. De hecho, hay por lo menos tres palabras "problema". Al redactar un mensaje, si usted dice "yo pienso" implica que no está seguro de su posición. Tal vez es una suposición, pero es mejor para mostrar un mayor sentido de confianza. La palabra "sólo" es también un claro indicativo. Es una palabra de usar y tirar débil que no necesita estar allí. Y, si usted dice "lo siento" en un correo electrónico, que viene a ser tan tímida.
Afortunadamente, hay un nuevo complemento para Google Chrome llamada Sólo Not Sorry que funciona con Gmail. Fue creado por Tami Reiss, Steve Brudz y Manish Kakwani de Ciro Innovación como parte de la Iniciativa Fundador Mujer . Instala el complemento y, a continuación, a medida que escribe los mensajes nuevos, el add-on utiliza aa línea punteada roja identidad palabras débiles. A continuación, puede decidir decirlo con otras palabras o ignorar el codazo.
En mis pruebas, funcionó a la perfección. Si pasa todo el subrayado, se puede ver un comentario de personas famosas como economista Sylvia Ann Hewlett y escritor Fast Company Lydia Dishman acerca de por qué la palabra debe hacerte (ejem) piensa dos veces.
Todo es cuestión de percepción. Si se mantiene el uso de palabras débiles en un mensaje, incluso si usted realmente necesita decir que lo siente o si usted está pensando en voz alta, crea un tono general que muestra una falta de confianza.
En el uso de la extensión, me sorprendí a mí mismo varias veces, sobre todo el uso de la palabra "sólo" con demasiada frecuencia. Es superfluo, pero por alguna razón (perdón) seguía apareciendo.
Escritura débil es un problema serio en los negocios, ya que a menudo es difícil establecer el tono correcto. Usted no quiere ser impetuoso y arrogante, así que a veces nos suavizar las cosas para hacerlos parecer más atractivo o más apetecible. Nosotros tratamos de exprimir en eliminatorias con la esperanza de que el lector aceptará lo que estamos tratando de decir. Sin embargo, hay un delicado equilibrio entre la arrogancia y la falta de confianza en la escritura. El truco es usar palabras fuertes que hacen que sea más fácil de entender su intención.
¿Por qué es tan grave? Creo que la escritura débil es una de las principales razones de que algunas empresas no logran ir al siguiente nivel. Ellos no son buenos en la comunicación de ideas de manera efectiva. Fuerte escrito - en el correo electrónico, el marketing iluminado, y otros documentos de negocios - vende una empresa a inversores, socios, clientes y público en general.
Me gusta la extensión Not Sorry Así, aunque he de decir que podría ir mucho más allá. Me gustaría utilizar una extensión de manchas toda voz pasiva, pobres opciones de palabras, frases claras, e ideas difusas. Y, sería genial si el complemento trabajó al revés, en busca de un lenguaje que suena demasiado confiado o grosero.
Tengo curiosidad por si se intenta la extensión y si le ayuda a escribir mensajes de correo electrónico más fuertes. Si lo hace, envíeme una nota rápida con algunos ejemplos de cómo se decidió a cambiar su estilo de escritura. Voy a publicar los mejores ejemplos en un futuro post.
