Nota del editor: Inc.com columnista Alison Verde responde a preguntas sobre el lugar de trabajo y de gestión de cuestiones de todo, desde cómo lidiar con un jefe microgestión de cómo hablar con alguien de su equipo sobre el olor corporal.

Un lector escribe:

He comenzado recientemente la supervisión de un equipo pequeño con un personal administrativo de las universidades, donde se les permite a los empleados a realizar sobre una parte de su tiempo de vacaciones no utilizados y pueden cobrarlo si salen / se despedido de su trabajo. Muchos de los empleados a largo plazo sobre mi personal simplemente nunca tomar tiempo libre (un problema en toda la universidad, al parecer, como el director de finanzas afirma la institución lleva un pasivo vacaciones en las decenas de millones de dólares).

Puedo entender a ahorrar un poco de tiempo en caso de que necesitaba dinero adicional después de un despido o antes de iniciar un nuevo trabajo. Lo hago a mí mismo hasta cierto punto. Lo que no puedo entender es que lleva más de 340 a 380 horas de tiempo y, literalmente, va dos o tres años sin vacaciones (especialmente cuando no están bien establecidos "lento" tiempos donde es mucho más fácil en la oficina para que la gente se ha ido ). Las personas que hacen esto normalmente dicen que "no puedo" o tienen "mucho que hacer" cuando yo les insto a tomar un descanso. Esta es demostrablemente falsa.

Normalmente, no me importaría cómo otros empleados utilizan (o no utilizar) su tiempo de vacaciones. Sin embargo, como el final de cada uno de los enfoques del año fiscal, estos empleados suelen tener un poco de tiempo que deben usar o perder para siempre. Como tal, se deja el resto de nosotros en un poco de un aprieto mientras todos toman su-o-perder el uso de tiempo libre en el último minuto. Estoy bajo un poco de presión de la alta dirección para no molestar a estos empleados a largo plazo al negar sus solicitudes de vacaciones.

Nunca me he encontrado este tipo de cultura en cualquier lugar de trabajo. Normalmente, las personas aprecian su tiempo de vacaciones. Además, me gustaría mucho trabajar con gente que no están constantemente quemado. ¿Qué puedo hacer?

Bueno, la mayoría de las veces cuando las personas no están tomando vacaciones, no es porque no quieran sino porque su carga de trabajo es tal que realmente no pueden ver una manera de hacer que suceda fácilmente. Aquí es donde entras tú Siéntese con cada uno de estos empleados -. Idealmente al principio de su año fiscal - y decir: "Yo quiero asegurarme de que encontremos una manera para que usted consiga en tiempo real de este año, porque eso es el tiempo te has ganado y merece tener. Vamos a hablar a través de lo que podemos hacer para asegurarse de que usted es capaz de tomar unas vacaciones de verdad alguna vez este año. " Si insisten que no es posible, dígales que está comprometido con lo que es posible - y después mostrar a través de sus acciones .

Algunos gerentes dan servicio de labios a la idea de la importancia del tiempo libre, pero luego crear entornos en los que es imposible que la gente consiga fácilmente lejos. Aun suponiendo que no eres culpable de que, a veces usted todavía tiene que ayudar de forma proactiva la gente ve cómo se va a trabajar. En otras palabras, puede que no sea suficiente con sólo decirle a la gente que le gustaría verlos tomar tiempo libre; que necesita para ayudar realmente a hacer que suceda. Esto significa que es necesario trabajar activamente para encontrar maneras de cubrir su trabajo, mientras que se han ido, estar dispuesto a hacer retroceder a plazos u otros obstáculos que hacen que sea difícil para ellos conseguir nunca distancia, etc.

(Asegúrese de hacer esto de una manera que no implica que usted piensa que están al borde de un colapso si no se toman unas vacaciones. El venir a través como mirando hacia fuera para su calidad de vida, porque usted es un gerente increíble es bueno, pero venir a través como temiendo un colapso inminente es posiblemente insultante.)

Luego, ¿es realmente un problema si una gran cantidad de personas toman el tiempo de vacaciones de una sola vez al final del año? ¿Es posible simplemente saber que esto va a suceder y planificar el futuro para ella, sin causar problemas significativos? A veces algo es irritante porque crees que la gente debería estar haciendo de manera diferente, pero cuando das un paso atrás y mirar el impacto real, en realidad no es tan malo.

Pero si todo lo que al final de su año de tiempo libre no realmente causa problemas, es razonable para explicar que hay una necesidad de negocio para un cierto nivel de dotación de personal en el departamento y advertir a la gente así en adelantado que usted está comprometido con la cobertura garantizando durante ese período.

Sin embargo, tenga en cuenta que muchas personas prefieren tomar su tiempo de vacaciones el último par de semanas del año debido a las vacaciones, así que realmente, realmente quieren estar seguros de que no se puede acomodar razonablemente ellos antes de hacer esto. No tome una línea dura en esto en principio; hacerlo sólo si realmente necesita.

¿Quieres enviar una pregunta de su propia? Envíalo a alison@askamanager.org .