La mayoría de la gente sabe cómo dar una presentación, porque casi todas las reuniones internas implica algún tipo de presentación. Por lo tanto, si se le pide dar una presentación o un discurso en una conferencia de la industria, que está familiarizado con el formato.
No es así con ser un panelista. No puedo recordar jamás asistir a una reunión interna que involucró a un panel. No es de extrañar, panelistas en conferencias de la industria a menudo parecen malos en-facilidad e incómodo. O tratan de acaparar el escenario y hacer una presentación.
Y eso está muy mal, porque estar en un panel de la conferencia es una oportunidad increíble para aumentar su propia visibilidad y obtener el mensaje de su empresa a través. Por desgracia, es una oportunidad que está con demasiada frecuencia desperdició.
Éstos son algunos consejos basados en mi experiencia sirviendo en docenas de paneles de la industria:
1. Investigación de la audiencia.
Algunas conferencias comerciales son en su mayoría de otros proveedores como usted. Otras conferencias están llenas de clientes potenciales. Otros consisten en socios de negocios potenciales o inversores. Cuanto más aprenda acerca de su audiencia, mejor podrás aprovechar esta oportunidad de manera efectiva.
2. Decidir sobre su mensaje.
Una vez que sepa el público, decidir sobre lo que se quiere comunicar. ¿Quieres que te vean como un experto en el tema, ver sus productos como un valor único, consulte a su compañía como un socio flexible, o algo completamente diferente? ¿Qué mensaje es más importante?
3. Elabore algunas pepitas de mensajes.
En un panel, sólo "tiene la palabra" durante unos minutos a la vez, intercalados con los comentarios de los otros panelistas. Eso es muy diferente a una presentación donde se puede desarrollar una idea poco a poco al tiempo que proporciona antecedentes y datos de apoyo.
Para transmitir su mensaje durante una mesa redonda, necesita cortos y memorables "pepitas" de mensajes que pueden ser fácilmente trabajaron en una conversación. Debido a que este concepto es tan esencial, he añadido una explicación más larga, con ejemplos, al final del post.
4. Consultar el moderador de antemano.
Si es posible, obtener una lista de preguntas o temas que el moderador tiene previsto introducir en la discusión. Busque lugares donde se pueda insertar o segue a uno de sus "pepitas". Mentalmente ensayar su respuesta a la pregunta del moderador.
5. Prep el moderador.
No se limite a dar el moderador su biografía estándar. Proporcionar el moderador con una introducción que predispone a la audiencia a ser receptivos a los mensajes que ha decidido comunicar. En la mayoría de los casos, tendrá que hacer hincapié en lo que tiene en común con el público.
6. vestido de forma sencilla y adecuada.
A menos que haya alguna razón para usar algo distintivo (como su compañía vende botas altas), errar por el lado de vestirse de forma conservadora. Evite los botones de solapa, objetos voluminosos en los bolsillos, grandes joyas y gafas de sol. Retire su tarjeta de identificación de la conferencia.
7. Consiga relajado y listo.
Llegue temprano y tener una idea de los alrededores. Si usted tiene unos momentos en privado, practicar unos ejercicios de relajación antes de su aparición, como rodar su cuello, mover los brazos, estirar y así sucesivamente. Tome una respiración profunda, mantenerla durante 5 segundos, luego exhale lentamente.
8. Adoptar una postura respetuosa confianza.
Siéntese con la espalda recta, pero inclinarse ligeramente hacia adelante. Escuchar activamente cuando otros están hablando. Mantenga sus ojos en ellos. No se queda atrás, inquietarse, agarre la mesa, junte las manos, rascarse a sí mismo, comprobar su reloj o cualquier otra cosa que pueda distraer a la audiencia.
9. Hable con no el público el moderador.
A pesar de que el moderador ha pedido a las preguntas, usted está allí para hablar con el público, no el moderador. Mientras habla, mira miembros de la audiencia en el ojo, pasando de una persona a otra. Deja que tus manos se mueven de forma natural para complementar lo que estás diciendo.
Concepto clave: El Mensaje Nugget
Una pepita mensaje es algo más que un bocado de sonido; es una historia breve, la observación o comentario que sea memorable y concisa comunica su mensaje deseado. Es más fácil demostrar que explicar, así que aquí va.
Suponga que usted es el director de marketing de una empresa de software y que ha sido invitado a estar en un panel de la conferencia titulada "Branding Online." El público está comercializando su mayoría ejecutivos que trabajan en las empresas de alta tecnología.
Normalmente, el mensaje que le quiere comunicar como panelista es que su empresa es líder en la industria. Sin embargo, a espaldas de nadie más en la conferencia, su empresa se ha quedado sin dinero y es probable que sea despedido. (!!!)
En este caso, la "gran victoria" para usted como miembro del jurado sería tener algunos de esos ejecutivos expresan interés en ti y tus ideas, creando así una conversación que eventualmente podría conducir a una oferta de trabajo. Desde ese es su gran victoria, es necesario pepitas que trabajarán su agenda real, que es cada vez un nuevo trabajo.
Para ello, le artesanales pepitas similares a las historias que dirían en una entrevista de trabajo. Usted hincapié en las acciones que ha tomado personalmente para que su empresa sea exitosa. (A pesar de que no es, pero nadie lo sabe.) Por lo tanto, sus pepitas podrían ser:
- "Mediante el uso de las redes sociales para conseguir que los clientes que participan en el nombramiento de la nueva línea de productos nos dio un impulso adicional cuando lanzamos la marca. Clientes en línea de hoy quieren ser parte de su marca."
- "Cuando me incorporé datos de servicio al cliente en nuestro análisis de marca, me di cuenta de que los tiempos de respuesta lentos estaban dañando nuestra imagen de marca. Branding en línea tiene que ver con el servicio."
Teniendo en cuenta el tema del panel, debe ser fácil de segue en esas pepitas, lo que hace una impresión en la audiencia que podría fácilmente dar lugar a una oferta de trabajo.
