Como director de operaciones, soy responsable de las operaciones del día a día de mi empresa. ¿Qué significa eso exactamente? En pocas palabras, ayudo a empleados, socios y clientes de Okta conectarse de forma segura a cualquier tecnología, en última instancia, haciéndolos más productivos. A causa de eso, creo que mucho de la productividad y las herramientas de elección para nuestros clientes. Por eso me abrí paso por nuestros datos --compiled observando el uso de las aplicaciones de nuestros miles de clientes - para ver las aplicaciones de productividad más populares de 2015. Esto es lo que encontré:

1) caja: Box ha sido siempre una de las mejores aplicaciones en nuestra red, llegando tercero en la general detrás de Microsoft Office 365 y Salesforce. Se ofrece a las empresas una forma de almacenar de forma segura, compartir y administrar sus archivos, lo que facilita a los empleados acceder a los contenidos que necesitan para ser productivos.

2) Dropbox: Una alternativa a Box, Dropbox comenzó como un servicio de intercambio de archivos de los consumidores, pero ha creado recientemente la mira en la empresa, que cuenta con 150.000 empresas en Dropbox negocios y ganar un primer lugar entre las herramientas de productividad de nuestra red.

3) Slack: Slack recién llegado ha tomado el mundo de los negocios por la tormenta y fue el más rápido crecimiento de aplicaciones en nuestra red en 2015, y uno de los tres principales herramientas de productividad. Está en una misión para reemplazar email - lo cual, debo señalar, es una categoría que no me incluyo aquí, como "e-mail" no es exactamente sinónimo de "productividad" - con su plataforma de mensajería resbaladiza e integraciones. Es sin duda lo que la comunicación del equipo más divertido (sólo jugar con su integración giphy durante unos minutos y usted sabrá lo que quiero decir) si no más productiva.

4) Confluencia: El lema para el producto Wiki de Atlassian, Confluencia, es "donde el trabajo se convierte en el trabajo en equipo." Eso es ciertamente el caso en Okta, donde utilizamos Confluencia para compartir información esencial con todos en la compañía. Subimos las presentaciones, cómo-a, averías del equipo y más a Confluencia, que nos da un repositorio de información para ayudar a todos a hacer su trabajo.

5) HipChat: HipChat, otro producto Atlassian, trae la facilidad de una plataforma de mensajería de los consumidores a la empresa con su funcionalidad de chat de grupo. Se anuncia como una "solución de comunicación optimizado para el lugar de trabajo", y una de las herramientas de productividad de nuestra red.

6) Yammer: Microsoft adquirió su respuesta a HipChat, Yammer, en 2012 y la red social privada es otra opción popular entre nuestros clientes. No es de extrañar cuando vea lo fácil Yammer hace que sea para iniciar una conversación, organizar proyectos y compartir archivos.

7) Asana: Asana es una aplicación de seguimiento de obra popular, ayudando a los equipos para hacer más cosas y lograr resultados. Se integra con otras aplicaciones - incluyendo archivos (Box, Dropbox) y mensajería (Slack, HipChat) - para ayudar a los equipos de seguimiento de su trabajo, de las tareas y proyectos de las agendas y los puntos de acción de reuniones. La compañía dice que 10.000 equipos de empezar a trabajar en Asana cada mes.

8) Basecamp: Basecamp, anteriormente 37signals, combina la gestión de proyectos con las capacidades de chat de sus herramientas de colaboración favoritos. Los equipos pueden seguir fácilmente mensajes, archivos, tareas pendientes, los horarios y los principales hitos, por lo que la productividad fácil.

9) Smartsheet: Smartsheet fue otro una de nuestras aplicaciones de más rápido crecimiento a principios de este año, que es realmente algo teniendo en cuenta lo mucho que los empleados normalmente les encanta hojas de cálculo (localización risa sarcástica). Pero la aplicación de hoja de cálculo intuitivo Smartsheet hace que sea fácil colaborar, compartir archivos y gestionar proyectos, dando equipos un lugar a realizar un seguimiento de las tareas, proyectos, calendarios de eventos, procesos de negocio e incluso la información del cliente y tuberías de ventas.

10) Trello: Otra herramienta de productividad a nuestros clientes les encanta es Trello, que tiene un enfoque visual para la gestión de proyectos. Trello te permite organizar fácilmente los proyectos por el propietario, categoría o horario.

11) Evernote: Soy un usuario de Evernote ávido mí mismo, así que puedo dar fe de su inclusión en nuestras principales herramientas de productividad. Como yo Recientemente compartida con Inc., he tomado más de 700 Evernote observa desde el co-fundador Okta y me paso el tiempo todos los viernes a escribir todas mis notas y organizarlas como acciones y tareas pendientes. Más de 100 millones de usuarios dependen de Evernote para tomar notas y es una opción popular entre nuestros clientes también.