Si usted es humano y de trabajo, es probable que tenga al menos una reunión de pie cada semana si las reuniones de planificación no 12. El personal recurrentes, estado, o el trabajo se presume que son necesarios por lo que son frecuentes. O tal vez es al revés?
De cualquier manera, hay un montón de ellos, y es probable que vaya con bajas expectativas para lograr algo importante. Si eres como yo, usted podría estar pensando en bromear con sus compañeros de trabajo y luego desconectarse hasta que sea su turno para hablar. Ah, y si hay comida, se le pega un panecillo también. Aparte de un par de risas, una actualización de registro de entrada, la caja rápida, y quizás un aperitivo, reuniones periódicas tienen poco valor.
No estas solo. Todos nosotros pasamos mucho tiempo en reuniones y, por supuesto, eso no es noticia. Se ha estudiado Aquí , Aquí , y Aquí . El impacto de todo este tiempo se suma a una estimada del 50 por ciento de su día si usted es un alto directivo. Al ver el número ascendió siempre me hace un poco mareado.
Así que ya sabes que te encuentras con un montón pero cree que las posibilidades de una total condonación mayor parte o la totalidad de su reunión es bastante delgado. Reuniones periódicas pueden ser uno de los momentos más productivos de la semana con simples cambios en el orden del día y las expectativas.
La cosa más importante que puede hacer para dirigir mejor las reuniones es invertir el tiempo en la creación de una agenda variable. Es poco probable que algo mágico suceda con un conjunto de temas que son los mismos de semana a semana. Para ello, tenga en cuenta las siguientes estrategias.
- Eliminar cualquier temas permanentes del programa - incluyendo las grandes categorías (de marketing, por ejemplo). En su lugar, se centran en los principales temas de la semana que se benefician de los avances audiencia equipo formado, obstáculos encontrados, problemas que requieren el aporte de múltiples perspectivas y decisiones pendientes. El programa en sí se convierte en un claro reflejo de las prioridades de gestión. Ah, sí, pero la misma persona tiene que ser responsable de la creación de ese programa y que debe ser el anfitrión o el jefe.
- Saltar cualquier tema que son puramente informativos y encontrar otra manera de correr la voz. Temas de reuniones deben reservarse exclusivamente para temas de interés común que requieren de entrada o la discusión del grupo.
- Proyecto de una nueva serie de "reglas" de funcionamiento juntos que desalientan dos comportamientos molestos que ocupan tiempo y añadir poco valor a la discusión - compartiendo ejemplos (a menos que pidió una aclaración) o amplificación del punto de otra persona.
- Nunca ir "en torno a la bocina." El problema es que la gente va a compartir un poquito de noticias porque se espera que para decir algo. Temas criado rara vez tienen importancia para otros participantes. Si alguien tiene algo que discutir, necesitan entrar en la agenda de antemano o programar su propia reunión para discutir.
- Con una agenda variable, el tiempo necesario para obtener a través de los temas variará también. Si es una semana de luz, ya sea de cancelar o reducir la duración de hasta 10 o 15 minutos - lo que sea necesario para golpear los puntos altos. Del mismo modo, si se necesita una intensa coordinación a continuación, seguir adelante y se extienden hacia fuera.
- Fomentar una cultura que permite a los participantes optan a cabo si no hay temas de importancia para ese individuo.
Reuniones periódicas Estructuración lleva más trabajo - no hay duda, pero vale la pena. Los beneficios son más compromiso de los empleados. ¿Por qué? Debido a que el liderazgo demuestra el valor de su tiempo preparando con antelación, centrándose en las prioridades, y que las personas puedan volver al trabajo tan pronto como sea posible.
Todos compartimos la frustración para la pérdida de tiempo en las reuniones de pie. Sin embargo, puede recuperar el orden del día, aumentar el valor de tiempo juntos, y salir con más cosas de lo menos con algunos cambios simples en su enfoque.
