Si bien la tendencia de oficina abierta ha dominado la escena tecnología, sino que también se ha convertido en un tema muy debatido y divisivo. Después de haber sido testigo de una evolución de los espacios de trabajo de más de 20 años, voy a sostener que ir "abierta" ha sido una de las cosas más importantes que hicimos en mi empresa, LivePerson (echa un vistazo a cómo lo hicimos aquí ). Hay una manera correcta y una manera incorrecta de hacerlo. Es necesario que haya una gran cantidad de una estrecha colaboración al decidir mudarse a un formato de oficina abierta y un cuidadoso equilibrio de las decisiones de diseño con la naturaleza de su negocio. Antes de realizar cualquier inversión importante en un nuevo diseño de oficina, también es necesario tener en cuenta si refleja sus valores cultura, misión, y el núcleo. No quiero parecer cursi, pero el viaje es realmente tan importante como el destino.

Hace unos cinco años, me di cuenta de formato de la vieja escuela de LivePerson de cubículos rodeados por oficinas privadas se estaba convirtiendo en tanto una barrera física y mental para vivir nuestra misión de la empresa de "crear conexiones significativas." Nuestra cultura de la empresa es muy importante para nuestros empleados y algo que nos llena de orgullo, pero fue en marcado contradicción en nuestro diseño de oficina jerárquico. La dinámica de trabajo y el espíritu de la innovación estaba empezando a sentirse estancado.

Mientras que la mayoría de los empleados sabía que necesitábamos para romper las paredes, naturalmente, algunos eran reacios a abandonar sus oficinas cómodos. Pero a través de la colaboración entre equipos cuidado, hemos construido una nueva oficina que todo el mundo está feliz de llamar a su hogar lejos del hogar. El resultado es un espacio galardonado y un proceso de diseño que hemos puesto replicado en nuestras oficinas en todo el mundo. Estas son las pautas para asegurar el espacio se crea optimiza su mojo empresa y no obstaculiza la misma.

  • Vuelta todos en un arquitecto (incluso los contadores). No conseguir la regeneración reactiva del personal sobre el espacio que quieren trabajar en - les asigne la propiedad oficial del diseño. Cuando rediseñamos las oficinas LivePerson, tuvimos representantes de cada departamento se reúnen cada semana con un arquitecto para diseñar un espacio que no sólo refleja nuestra cultura, sino también trabajó para cada equipo. Los equipos estaban colaborando de una manera que nunca antes habían tenido, pavoneándose sus músculos creativos, y una mejor comprensión de los hábitos y las necesidades de trabajo de cada uno, ya que experimentaron con diseños. Hoy en día, nuestra oficina fomenta la conexión, la creatividad y la colaboración - pero lo más importante inspira un sentido de orgullo y autoría.
  • Resolver el rompecabezas de estar. Hay un arte a la carta del asiento, y lo que necesita la gente de todos los equipos para representar a sus necesidades específicas. Éramos conscientes de lo que los grupos trabajaron juntos más y, por lo tanto, es necesario estar en la proximidad más cercana. En posteriores re-shufflings, tratamos de mezclar la disposición para que los equipos que normalmente no interactúan llegar a conocer unos a otros. Algunas oficinas ni siquiera asignan asientos en absoluto! Matices sobre cómo los equipos de trabajo sólo puede ser aprendido mediante la participación de los empleados en el proceso. De lo contrario, los vendedores que se está abalanzando todo el día va a terminar junto al grupo jurídica, que a menudo requieren tranquila y confidencialidad.
  • Ubicación, ubicación, ubicación. ¿Qué hay en el interior es sólo una parte de su espacio de trabajo; pensar acerca de si o no el barrio estás en trajes de su visión. Nuestra oficina original, en la jungla corporativa de Midtown Manhattan, no ha coincidido con nuestras ambiciones espaciales trabajo. Nos arriesgamos en el barrio entonces el límite de Hudson Yards, una zona que ya está a punto de estar al lado de la ciudad hub tecnología .
  • Apoyar el tiempo de inactividad. Si está en su cultura a "trabajar duro, jugar duro", asegúrese de que su espacio ofrece a este estilo de vida. Conocer a nuestros empleados pasan largas horas en la oficina, hemos añadido un pequeño gimnasio para recibir clases de yoga y el campo de entrenamiento para fomentar la conexión de grupo. También contamos con una amplia sala de estar equipada con una mini-nevera y un proyector para los deportes y noches de cine.
  • Espacios cerrados siguen siendo necesarias. Incluso si usted ha abrazado el concepto abierto, tendrá espacios cerrados para fines prácticos. Por otro lado, si usted tiene una oficina llena de oficinas, crear espacios de reunión para la comunidad. Hemos optado por un puñado de salas de conferencias grandes y pequeñas para dar cabida a las reuniones del equipo, tener conversaciones delicadas, o para practicar sus habilidades de ventas.
  • Añadir el toque personal. Los empleados suelen personalizar sus áreas de recepción, pero les animan a hacer que toda la oficina de su cuenta, también. Ya se trate de empleados exposiciones de fotografía, proporcionando obra, o conferencias estadificación concursos sala de diseño, hay miles de maneras para que todos puedan hacer su marca en el espacio. Es también una manera de dar a la propiedad del espacio para los nuevos empleados mucho tiempo después de la oficina no es nuevo ya.

Recuerde que va a tomar algún tiempo y ajuste antes de la gente entra en la ranura. Diseña tu espacio de trabajo no por el amor de fresco, pero para apoyar a la empresa y la cultura que se esfuerzan para.

¿Quieres hacer una parada en algún momento? Nuestras puertas están siempre abiertas. Me DM en Twitter Y le daremos una vuelta!