Antes de que mi inicio trabajé en una compañía Fortune 100 que emplea a más de 100.000 personas. Había muchos procesos para hacer las cosas, y un departamento para casi cualquier cosa: Marketing, Ventas, Legal, Recursos Humanos, Operaciones, Viajes, y sigue y sigue.

Si estás empezando una empresa, se le han dado cuenta de que hay un montón de demandas sobre su tiempo en las primeras etapas. Además de la construcción de los productos y hacer llamadas de ventas, tiene que hacerse cargo de operaciones de la compañía con el fin de mantenerse organizado en el largo plazo. Usted no tiene los recursos como las grandes empresas, por lo que usted tiene que encontrar nuevas maneras de ser más eficaz.

Cuando mi co-fundador y yo empezamos a 42 Technologies - una plataforma de datos que consolida y analiza los datos para los minoristas - nos dimos cuenta de que la ejecución de una empresa conlleva muchos aspectos legales y administrativos que eran nuevas para nosotros.

Aquí están algunas grandes herramientas que he encontrado para ser útil, todos los cuales llegaron a través de las referencias de otros amigos fundadores. Aunque de ninguna manera exhaustiva, estas empresas le ahorrará muchos dolores de cabeza al empezar.

1. Clerky (Legal)

Utilizamos clerical para incorporar a nuestra compañía y cerrar la primera ronda. Clerical te pondrán en marcha con documentos de la empresa estándar y las instrucciones de cómo llevar a cabo cada una de ellas. También tienen un gran equipo de apoyo que se han contestado todas las preguntas que hemos pedido. Clerky utiliza firmas digitales y mantiene un registro limpio de todos los documentos, lo cual es de gran ayuda para el cierre rápido y mantenerse organizado.

2. UpCounsel (Legal)

Si usted tiene un fuera de solicitud que requiere experiencia legal especializada, UpCounsel es una manera rápida y rentable para entrar en contacto con los abogados. Aunque todavía usamos nuestros abogados para la mayoría de nuestros asuntos legales, hemos sido capaces de conectar con un gran abogado de marcas a través de UpCounsel quien aseguró nuestra marca. Todo lo que tienes que hacer es enviar un trabajo, y los abogados con experiencia relevante se oferta en su petición. La mejor parte es que te dicen la tasa por adelantado, para que pueda obtener una buena idea de la gama de diferentes empresas / individuos están cobrando.

3. Freelancer.com (Contratistas)

Si su equipo está ejecutando corto de tiempo - que la mayoría de las nuevas empresas son las más de las veces - Freelancer es una gran manera de externalizar tareas secundarios. Ya se trate de un MVP, un proyecto de página web, SEO, o la entrada de datos, hay una variedad de contratistas que le puede echar una mano. También hay servicios similares como oDesk que puede probar.

4. Zenefits (Beneficios)

Zenefits nos ayudó a organizar nuestros paquetes de beneficios para empleados y planes de compensación de los trabajadores, contratamos a los contratistas, y un seguimiento de nuestros registros de empleados. Toman el dolor de ser enterrado en papeleo para las tareas mencionadas. Tenga en cuenta que la empresa está creciendo muy rápidamente, así que si algo es urgente, asegúrese de que usted es proactivo acerca de la comprobación en el progreso.

5. Gusto (nómina)

Una vez que comience la contratación de personas, usted querrá asegurarse de que están recibiendo pago a tiempo. Gusto se encarga de todo, desde la inscripción de nómina a los depósitos regulares. El tablero de instrumentos es muy bien diseñado y fácil de usar. Gusto es también grande sobre el envío de recordatorios para los importantes plazos de cumplimiento para la nómina y los impuestos. Bono: Asegúrese de presentar sus elecciones 83-b dentro de los 30 días de la compra de acciones. Mucho se ha escrito sobre el tema, leer un poco y asegúrese de hacer esto bien.

Como uno de los fundadores, es su trabajo para dar prioridad a una lista interminable de tareas. Aprovechar los recursos increíbles por ahí para ahorrar tiempo para que pueda volver a lo que es importante. Trabajar de manera inteligente, y obtendrá mucho más hecho!

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Cathy es el CEO de 42 Technologies, una empresa de datos grande con sede en San Francisco. 42 está respaldado por Y Combinator, y utiliza la minería de datos y análisis estadístico para ayudar a los minoristas a optimizar surtido e inventario. Cathy ha sido invitado a hablar en el análisis de datos en Nueva York, Milán, París, Montreal y Marrakech. Antes de fundar 42, Cathy trabajó en Procter & Gamble en la estrategia de crecimiento de datos y análisis, centrado en la marca de mil millones de dólares Olay.